Viettel Post: cách gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh Viettel

Viettel Post là dịch vụ chuyển phát nhanh của Viettel, được khá nhiều người tin tưởng sử dụng.

Đối với những người mới, thì việc sử dụng các dịch vụ chuyển phát còn nhiều bỡ ngỡ, từ cách đóng gói hàng hóa, tạo đơn, gửi hàng, giờ làm việc, giá thành đến nhận tiền COD…

Bởi vậy, bài viết này ra đời với mong muốn mang lại cho mọi người những thông tin đầy đủ về cách gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh Viettel.

Cùng bắt đầu nhé.

Cách đóng gói sản phẩm

Để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhân viên giao nhận, bạn nên tìm hiểu cách đóng gói sản phẩm trước khi bắt đầu quy trình tạo đơn gửi.

Hàng đóng gói cần đảm bảo những tiêu chí căn bản như nguyên vẹn, đóng gói cẩn thận, không được kỹ quá bởi nếu nhân viên cần check hàng thì mở ra rất khó khăn. Bạn có thể tự đóng gói nếu nắm rõ, hoặc không thì mang tới bưu cục nhờ nhân viên làm giúp.

Cách đóng gói sản phẩm
Cách đóng gói sản phẩm

Tóm lại bạn cần đảm bảo ít nhất những yếu tố sau:

  • Nếu là giấy tờ quan trọng, bạn cần niêm phong hoặc dán kín vùng chữ ký, con dấu, không để lộ.
  • Không để các cạnh của hàng tiếp xúc trực tiếp với nhau hoặc với thùng đựng mà cần lọt một lớp bọt.
  • Hàng hóa dễ vỡ thì dùng giấy gói Bubble, ngoài ra bạn cũng cần lót thêm một lớp bọt hoặc bông và dùng thùng carton gói bên ngoài.
  • Đối với loại hàng hoá điện tử, nên sử dụng miếng bọt được làm từ PE, PU hoặc giấy gói Bubble.
  • Quần áo thì dễ hơn, bạn chỉ cần dùng túi nilon dày bọc lại là được.
  • Hàng hóa mềm, mỏng thì có thể cuộn tròn rồi cho vào ống nhựa nếu được.
  • Hóa đơn hay giấy tờ cần được bỏ vào bên trong hộp gửi, tránh bị thất lạc hoặc rơi rớt.
  • Cuối cùng là bề mặt họp đóng gói phải không quá gồ ghề, để nhân viên chuyển phát có thể dán hóa đơn gửi và thông tin giao nhận lên đó.
  • Hàng hóa phải chịu thuế thì cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan.

Ngoài ra bạn cũng cần đảm bảo những quy định an ninh về hàng gửi như không có chất kích thích, ma túy, sinh vật sống, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay các giấy tờ có giá trị tương đương tiền…

Các bước gửi hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh Viettel

Sau khi đã đảm bảo được các yếu tố cần thiết của hàng gửi, chúng ta bắt đầu vào quy trình chính thức để sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh Viettel.

Tạo đơn trực tiếp tại bưu cục Viettel Post

Nếu bạn có nhiều thời gian và không cần chuẩn bị trước thì rất đơn giản, sau khi đóng gói hàng hóa bạn mang gói hàng ra bưu cục của Viettel.

Sau đó tùy nhu cầu mà bạn nói với nhân viên bưu cục là tôi muốn gửi hành chuyển phát nhanh, ship COD…

Tiếp đó bạn chỉ việc làm theo hướng dẫn của người nhận hàng như nhập thông tin, chọn gói gửi hàng… thủ tục cũng không có gì quá khó khăn.

Còn nếu bạn không cón hiều thời gian thì hoàn toàn có thể tạo vận đơn từ trước, sau đó chỉ việc mang mã vận đơn kèm theo gói hàng đi gửi. Cách thực hiện như sau:

Bước 1. Tạo tài khoản trên Viettel Post

Nếu mọi người có nhu cầu gửi hàng nhiều thì nên tạo một tài khoản để dễ dàng kiểm tra các đơn hàng của mình.

Bạn truy cập vào website https://viettelpost.vn và bấm vào Đăng ký, sau đó điền các thông tin như hướng dẫn để tạo một tài khoản.

Ngoài ra bạn cũng có thể tải về ứng dụng Viettel Post được Viettel cung cấp chính chủ, hỗ trợ tốt hơn nếu bạn truy cập bằng điện thoại thay vì máy tính

Tải ứng dụng Viettel Post
Tải ứng dụng Viettel Post

Sau khi đã tải ứng dụng và tạo tài khoản thành công, chúng ta bắt đầu quá trình tạo đơn hàng chuyển phát nhanh.

Bước 2. Tạo đơn hàng

Hướng dẫn đây mình sẽ hướng dẫn cách làm trên App, trên  giao diện website tuy có khác nhưng cơ bản các bước là như nhau.

  1. Sau khi truy cập ứng dụng và đăng nhập, bạn bấm vào dấu + để tạo một đơn hàng mới, sẽ có danh sách cho bạn lựa chọn, ở đây thì chúng ta chọn Vận đơn trong nước.
Tạo vận đơn mới
Tạo vận đơn mới
  1. Nhập thông tin, ở đây bạn cần nhập thông tin người gửi là bạn, sau đó là thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại, bạn nhập càng chi tiết thì nhân viên giao hàng càng nhanh và chính xác.
Nhập thông tin người gửi, người nhận
Nhập thông tin người gửi, người nhận
  1. Tiếp tục nhập các thông tin về bưu phẩm như tên gọi, trọng lượng, giá trị, số lượng… Nói chung sau khi gửi thì nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra lại nên bạn cũng không cần chính xác lắm về trọng lượng, chỉ cần tương đối là được.
Thông tin gói hàng
Thông tin gói hàng
  1. Chọn cách đưa bưu phẩm, nếu không có thời gian thì bạn chọn Đến lấy hàng tại nhà, sẽ có nhân viên Viettel post tới tận nhà nhận hàng và kiểm tra cho bạn. Còn không, sau khi có mã vận đợn, bạn có thể trực tiếp mang hàng tới bưu cục để gửi, sẽ tiết kiệm được 20% giá cước.
Hình thức đưa hàng đến bưu cục
Hình thức đưa hàng đến bưu cục

Bước 3. Chọn hình thức gửi hàng

Sau khi hoàn tất các thông tin cần thiết, bạn bấm Tiếp tục.

Cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ chọn hình thức giao hàng, có khá nhiều lựa chọn:

  • Chuyển phát tiết kiệm theo hộp VBE
  • VTK Tiết kiệm
  • Chuyển nhanh theo hộp VBS
  • VCN Chuyển phát nhanh
  • SCOD giao hàng thu tiền (Ship COD)
  • VTH Hỏa tốc
Chọn loại hình gửi
Chọn loại hình gửi

Có 2 lựa chọn thường gặp đó là VCN nếu bạn muốn chuyển phát nhanh, còn SCOD là giao hàng nhận tiền cho những bạn bán hàng online.

Sau khi chọn xong, hệ thống sẽ tính toán dựa trên thông tin gói hàng và hình thức giao để tính toán chi phí cho bạn (lưu ý là chi phí này chỉ tham khảo, sẽ có thay đổi sau khi nhân viên giao nhận kiểm tra lại hàng).

Nhập thông tin thêm

Tùy vào cách gửi hàng mà bạn có thể nhập thêm một vài ghi chứ, ví dụ như số tiền nhận COD, lưu ý khi gửi, khi nhận…

Cuối cùng bạn bấm GỬI NGAY để hoàn tất vận đơn đã tạo.

Nếu thấy một thông báo hiện lên ghi Tạo vận đơn thành công, kèm theo đó là một dãy số mã vận đơn tức là thành công rồi.

Hoàn thành vận đơn
Hoàn thành vận đơn

Lưu ý: bạn nhớ ghi chú lại dãy số mã vận đơn, để có thể gửi hàng ra bưu cục cũng như theo dõi quá trình đơn hàng di chuyển nhé.

Bước 4. Đưa hàng ra bưu cục Viettel post

Bây giờ, bạn chờ nhân viên giao nhận tới lấy hàng, dán mã vận đơn lên gói hàng và chờ quá trình gửi hàng diễn ra.

Nếu bạn chọn tự đưa hàng tới bưu cục thì khi đưa hàng tới, nhân viên kiểm tra xong bạn cũng ghi mã vận đơn lên gói hàng là được.

Ghi nhớ mã vận đơn
Ghi nhớ mã vận đơn

Vậy là quá trình gửi hàng bằng dịch vụ Viettel Post đã hoàn thành.

Bước 5. Theo dõi đơn hàng

Với việc sử dụng App Viettel Post, bạn có thể dễ dàng theo dõi quá trình đơn hàng di chuyển bằng cách nhập mã vận đơn vào phần Thông tin vận đơn.

Theo dõi đơn hàng
Theo dõi đơn hàng

Nếu bạn đã đăng ký tài khoản thì chỉ việc đăng nhập vào tài khoản đã tạo và theo dõi, cực kỳ đơn giản.

Nhận tiền ship COD Viettel Post

Đối với những bạn dùng dịch vụ Ship COD – nhận hàng thu tiền thì có thể cầm mã vận đơn lên bưu cục vào mỗi thứ 3 hoặc thứ 6 để nhận tiền, tất nhiên là sau khi quá trình gửi hàng thành công.

Chỉ cần nói mình muốn nhận tiền ship COD là được, nhân viên sẽ hướng dẫn thủ tục cho bạn.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ các bước để bạn sử dụng dịch vụ ship hàng qua Viettel Post, cũng không có gì quá khó khăn đúng không nào.

Là một dịch vụ chuyển phát được nhiều người sử dụng, việc nắm rõ quy trình giúp bạn thoải mái, dễ dàng hơn trong quá trình giao nhận bưu phẩm.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Leave a Comment