Cover letter có thể xem là một tấm vé quan trọng để nổi bật trong đám đông ứng viên, giúp bạn thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng.
Nhưng thực sự, cover letter là gì?
Hãy cùng khám phá bí quyết có một cover letter ấn tượng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Cover letter là gì?
Cover letter còn được gọi là thư xin việc hoặc thư giới thiệu, là một tài liệu dùng để giới thiệu bản thân và đánh dấu sự quan tâm của bạn đối với vị trí việc làm mà bạn đang ứng tuyển. Đây là một phần quan trọng của hồ sơ xin việc và thường được gửi kèm theo CV (sơ yếu lý lịch) khi bạn nộp đơn ứng tuyển vào một công ty hoặc tổ chức.
Cover letter không chỉ đơn thuần là sao chép lại thông tin trong CV, mà nó là cơ hội để bạn thể hiện cái tôi của mình, giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí việc làm đó và làm thế nào bạn có thể đóng góp cho tổ chức.
Một cover letter tốt thường bao gồm các yếu tố sau:
- Giới thiệu bản thân: Tóm tắt về danh tính, vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết về việc làm đó.
- Kết nối với công ty: Đưa ra lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty đó và nhấn mạnh sự đồng cảm với giá trị và mục tiêu của công ty.
- Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm: Đưa ra các thành tựu quan trọng trong quá trình làm việc hoặc học tập của bạn liên quan đến vị trí đang tuyển dụng.
- Gợi ý lý do ứng tuyển: Nêu lý do tại sao bạn tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí và làm thế nào bạn có thể đóng góp vào công ty.
- Kết luận: Tóm tắt lại sự quan tâm và cảm ơn về cơ hội được xem xét.
Viết cover letter cần phải cẩn thận, chú trọng đến ngữ pháp, từ vựng, và thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Nó là một công cụ quan trọng giúp bạn ghi điểm và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, từ đó tăng cơ hội được mời phỏng vấn và thành công trong việc tìm kiếm việc làm.
Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter
Cấu trúc cơ bản của một cover letter bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề (Header):
- Thông tin liên hệ của bạn: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Ngày viết cover letter.
- Người nhận (Recipient’s Information):
- Tên và chức vụ của người nhận.
- Tên công ty hoặc tổ chức.
- Địa chỉ của công ty.
- Lời chào (Salutation):
- Nếu biết tên của người nhận, sử dụng “Dear [Tên người nhận],”.
- Nếu không biết tên cụ thể, bạn có thể sử dụng “Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear [Tên phòng ban],”.
- Phần giới thiệu (Introduction):
- Tóm tắt vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết về vị trí đó (ví dụ: thông qua trang web công ty, quảng cáo việc làm…).
- Phần giới thiệu bản thân (Self-Introduction):
- Giới thiệu bản thân và cung cấp một số thông tin về nền tảng học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn liên quan đến vị trí tuyển dụng.
- Phần lý do ứng tuyển (Reason for Applying):
- Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó và nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với vị trí và môi trường làm việc của công ty.
- Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm (Skills and Experience):
- Đưa ra một số kỹ năng và thành tựu quan trọng trong quá trình học tập hoặc làm việc của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
- Kết luận (Conclusion):
- Tóm tắt lại sự quan tâm và cảm ơn về cơ hội được xem xét.
- Tạo ra lời mời cho nhà tuyển dụng liên hệ với bạn để thảo luận thêm về vị trí và kỹ năng của bạn.
- Lời kết (Closing):
- Sử dụng lời kết lịch sự như “Yours sincerely,” (nếu bạn biết tên của người nhận) hoặc “Yours faithfully,” (nếu bạn không biết tên cụ thể).
- Chữ ký (Signature):
- Ký tên của bạn (nếu nộp đơn trực tuyến, bạn có thể thêm chữ ký điện tử).
Lưu ý rằng một cover letter nên ngắn gọn, thường chỉ từ 3-4 đoạn văn. Tránh lặp lại thông tin trong CV và tập trung vào những điểm mạnh của bản thân và lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.
Sự khác nhau giữa CV và Cover letter
Tuy có chung nội dung là trình bày về bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, nhưng CV và Cover letter vẫn có những khác biệt. Dưới đây là sự so sánh giữa CV (sơ yếu lý lịch) và Cover letter (thư xin việc):
Cách viết một cover letter thu hút nhà tuyển dụng
Viết một cover letter thu hút nhà tuyển dụng đòi hỏi sự tỉ mỉ, sáng tạo và tập trung vào các yếu tố chủ chốt của bạn mà có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty. Dưới đây là một số bước hướng dẫn để viết cover letter ấn tượng:
- Nghiên cứu và tìm hiểu về công ty: Hãy tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và các yêu cầu công việc để có cái nhìn rõ ràng về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
- Cấu trúc cover letter chặt chẽ: Đảm bảo cover letter có cấu trúc rõ ràng và sáng sủa.
- Cá nhân hóa: Tránh viết một mẫu cover letter chung cho tất cả các công ty, hãy tập trung vào việc liên kết kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với nhu cầu cụ thể của công ty đó.
- Giới thiệu bản thân một cách sáng tạo: Hãy mô tả bản thân một cách sáng tạo, ví dụ như sử dụng câu chuyện ngắn, kể về thành tựu đáng kể hoặc một trải nghiệm học tập/kỹ năng đặc biệt nào đó mà bạn có.
- Nhấn mạnh đóng góp của bạn: Đưa ra các điểm mạnh và kỹ năng đặc biệt mà bạn có thể đem lại cho công ty.
- Sử dụng ngôn ngữ tích cực: Sử dụng ngôn ngữ tích cực và linh hoạt, thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê đối với lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp: Cover letter phải hoàn hảo về ngữ pháp và chính tả. Kiểm tra cẩn thận trước khi gửi đi để tránh những sai sót không đáng có.
- Đặt câu hỏi và tạo lời kết chào: Trong kết luận, đặt câu hỏi nhỏ liên quan đến vị trí hoặc công ty. Cuối cùng, để lại lời kết lịch sự như “Yours sincerely,” hoặc “Best regards,” kèm theo tên của bạn.
- Đánh giá lại cover letter: Sau khi viết xong, hãy đọc lại cover letter để kiểm tra xem nó có thể thu hút sự chú ý và lôi cuốn nhà tuyển dụng hay không.
Lưu ý rằng cover letter không nên quá dài, nên tập trung vào những điểm chính và nhấn mạnh tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí và công ty đó.
Dưới những dòng thông tin đơn điệu của hồ sơ xin việc, cover letter là điểm nhấn thể hiện cái tôi, khả năng và đam mê của bạn, là cánh cửa đầu tiên mở ra cơ hội cho một buổi phỏng vấn quan trọng.
Chúc bạn thành công.
